Digitoll - Master - Hovedforsendelse

Master Consignment:

I Digitoll er informasjon bygget opp i tre nivåer:

1. Transport – Selve transporten (Fly, tog, bil eller sjø)

2. Hovedforsendelse – en samling av forsendelser som fraktes sammen. Gjerne fra lager til lager.

3. Forsendelse – den enkelte forsendelsen

En transport kan inneholde én eller flere hovedforsendelser, og hver hovedforsendelse kan inneholde én eller flere forsendelser.

Under går vi gjennom hvordan du oppretter en hovedforsendelse manuelt.

 

Sørg for at Master Consignment er valgt i feltet Type:

1. Dekl. ID: Dette er forsendelsesnummeret som genereres fra systemet.

2. Mode: Type transport for Melde og opplysning

3. Referanse: Det er valgfritt å bruke en ønsket referanse. Hvis ingen oppgis, settes den automatisk til Dekl. ID + brukerens signatur.

 

Transportstatus: MRN og status vil bli generert og sendt av Tolletaten etter sendt

Simple og Full view

For å gjøre registreringen enklere har vi delt skjermbildet inn i Simple view og Full view.

• Simple view viser kun de obligatoriske feltene

• Full view viser alle feltene, slik skjermbildet var tidligere

• Simple view er satt som standard

Du kan når som helst bytte mellom visningene etter behov.

 

 

Obligatoriske felter (Simple view)

Følgende felter må fylles ut for å kunne sende inn:

Fraktbrev (Waybill)

Velg en kode fra nedtrekksmenyen og angi et referansenummer.
Dette nummeret er én av nøklene Tolletaten bruker for å koble sammen forsendelser, og må være unikt.

Bruttovekt

Oppgi totalvekten for alle house-/deklarasjoner som erklæres.
Dersom forsendelser kobles direkte på master, summeres vekten automatisk.

Frislippsbekreftelse

Angi e-postadressen hvor frislippsbekreftelsen skal sendes.

Transportør (Carrier)

Registrer transportørens:

• Navn

• Adresse

• Kontaktinformasjon

• Identifikasjon (Org/EORI-nummer)

Org/EORI-nummeret er den andre nøkkelen som brukes for å koble sammen forsendelser.

1. Representant: Oppgi detaljer om representanten, inkludert organisasjons-/mva-nummer, full adresse, telefonnummer og e-postadresse. Vanligvis er dette ditt eget selskap.
2. Avsender og mottaker (Consignor og Consignee): Fyll inn navn og adresse for avsender og mottaker. Dette kan enten være de faktiske partene hvor forsendelsene hentes og losses.

Container-/transportutstyr

• Felt for container/transportutstyr vises kun dersom du velger “JA” på container-feltet

• Dette er kun påkrevd dersom forsendelsen transporteres i ISO-container eller tilhenger

Valgfrie felter:

Følgende felter er valgfrie:

• UCR

• Laste- og lossested

Disse er tilgjengelige i Full view.

 

 

Når alt er klart, kan du sende inn ved å trykke INS.
Du kan også gjenåpne eller slette manifestet dersom status er Success, Failure eller Warning, og det er behov for endringer eller kansellering.