NCTS 5 NO
      Back to home
      1. Help Center
      2. EmmaSped CMS Norway
      3. NCTS 5 NO

      Completing a transit declaration in NCTS 5 (Norwegian)

      Her finner du detaljert informasjon om hvordan du fyller ut en transitteringsdeklarasjon i NCTS fase 5.

       

       

      Veiledningen er skrevet basert på den informasjon vi har i dag og kan bli endret.

      Den informasjon som skal oppgis er strukturert i form av datagrupper med tilhørende klasser og dataelementer basert på en datamodell utviklet av WCO. Tabellen under viser de hoved-dataelementene som skal fylles ut i en transitteringsdeklarasjon i NCTS fase 5. Det vil i systemet være mange underelementer som også må fylles ut.

      Krav til opplysninger som skal oppgis i enkelte dataelementer kan i en overgangsperiode se litt annerledes ut.

       

       

      D.E. nummer

       

       

      Dataelement navn

      11 01 000 000

      Deklarasjonstype (deklarasjonsstatus)

       

      Oppgi deklarasjonstype for transitteringsdeklarasjonen, med en av følgende koder:

      • T1 = Transittering av varer som ikke har EU-status
      • T2 = Transittering av varer med EU-status
      • T = Transittering av både T1 og T2 varer (blandet sending)

      Deklarasjonstype skal oppgis på deklarasjonsnivå dersom det gjelder alle vareposter. Ellers oppgis koden "T" på deklarasjonsnivå og den respektive koden på varepostnivå.

      11 02 000 000

      Type tilleggsdeklarasjon

       

      Oppgi den relevante koden.

      Kodene som skal benyttes er:

       

      A

       

      for en standard deklarasjon (i samsvar med Artikkel 25 og 26 til Vedlegg I).

      D

       

      for avgivelse av en standard deklarasjon som nevnt under kode A i samsvar med Artikkel 29a til Vedlegg I.

      11 03 000 000

       

      Varepostnummer

       

      Nummeret på vareposten på deklarasjonens forsendelsesnivå (House Consignment). Dette nummeret er unikt i på hvert forsendelsesnivå. Vareposten skal nummereres på en sekvensiell måte, med start fra "1" for den første vareposten og øke nummereringen med "1" for hver påfølgende varepost.

       

      11 07 000 000

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Sikkerhet

       

      Oppgi med bruk av de relevante kodene om deklarasjonen er kombinert med en summarisk utpasseringsdeklarasjon (EXS) eller summarisk innpasserings-

      deklarasjon (ENS) i samsvar med de respektive avtalepartenes lovgivning om sikkerhetstiltak.

                 

      Kodene som skal benyttes er:

       

      Kode

      Beskrivelse

      Forklaring

      0

      Nei

      Deklarasjonen kombineres ikke med summarisk utpasseringsdeklarasjon eller summarisk innpasseringsdeklarasjon

      1

      ENS

      Deklarasjonen kombineres med summarisk innpasseringsdeklarasjon

      2

      EXS

      Deklarasjonen kombineres med summarisk utpasseringsdeklarasjon

      3

      ENS og EXS

      Deklarasjonen kombineres med summarisk innpasseringsdeklarasjon og summarisk utpasseringsdeklarasjon

      11 08 000 000

       

       

       

       

       

       

       

       

      Redusert datasett-indikator

       

      Bruk de relevante kodene for å angi om deklarasjonen inneholder det reduserte datasettet.

       

      Kodene som skal benyttes er:

       

      0

      Nei (Varer er ikke deklarert ved bruk av redusert datasett).

      1

      Ja (Varer er deklarert ved bruk av redusert datasett).

      11 11 000 000

      Deklarasjon varepostnummer (Declaration goods item number)

       

      Dette nummeret må være unikt gjennom hele deklarasjonen. Start med "1" for første varepost og øke nummereringen med "1" for hver ny varepost.

       

      12 01 000 000

       

       

      Tidligere dokument

       

      Oppgi detaljer knyttet til forrige dokument. Her legger du inn en referanse til et tidligere dokument i form av en dokumentkode og et referansenummer.

       

      Bruk forflytningsnivå (Master Consignment level) hvis dokumentet gjelder alle varene i deklarasjonen. Dersom det ikke legges inn et dokument på forflytningsnivå (MC), skal opplysningene legges inn på forsendelsens varelinjenivå (House Consignment Goods Item level).

       

      12 02 000 000

       

       

       

      Tilleggsinformasjon

       

      Bruk dette dataelementet i forhold til informasjon der avtalepartenes lovgivning ikke spesifiserer feltet det skal legges inn i.

       

      Valgfritt dataelement.

       

      12 03 000 000

       

       

      Støttedokumenter

       

      Her legger du inn dokumenter, sertifikater og eventuelle nasjonale tillatelser fremlagt til støtte for erklæringen. Eksempler på slike dokumenter kan være lisenser, veterinærsertifikater, fakturaer, opprinnelsesdokumenter og nasjonale tillatelser.

       

      Detaljene som kreves av eventuelle spesifikke regler som gjelder sammen med referansedata for dokumentene, som er utarbeidet til støtte for deklarasjonen, skal oppgis ved bruk av relevante koder.

       

      12 04 000 000

      Tilleggsreferanse

       

      Oppgi referansenummer for eventuelle tilleggsdeklarasjoner som ikke dekkes av støttedokument, transportdokument eller tilleggsinformasjon.

       

      12 05 000 000

      Transportdokument

       

      Her må du legge inn en referanse til transportdokumentet som dekker gjeldende transport av varene. Dette dataelementet inkluderer type og referanse til transportdokumentet.

       

      Denne informasjonen skal kun gis der den er tilgjengelig.

       

      12 08 000 000

      Referansenummer/UCR

       

      Denne oppføringen gjelder det unike forsendelsesreferansenummeret som vedkommende person har tildelt den aktuelle forsendelsen.

       

      Det kan ha form av WCO (ISO 15459) koder eller tilsvarende. Det gir tilgang til underliggende kommersielle data av interesse for tollmyndighetene.

       

      Valgfritt dataelement.

       

      12 09 000 000

      LRN (Local Reference Number)

       

      Det lokale referansenummeret (LRN) skal brukes. Det er nasjonalt definert og tildelt av deklaranten/tollrepresentanten etter avtale med de kompetente myndighetene for å identifisere hver enkelt deklarasjon.

      LRN består av 22 karakterer og har følgende oppbygning:

       

      • Karakter 1-8: Den deklarasjonspliktiges identifikasjonsnummer (NODI-nummer)
      • Karakter 9-17: Dato (ååååmmdd)
      • Karakter 17 - 22: Sekvensnummer

      Eksempel: NO12345620231025123456 

       

      12 12 000 000

      Autorisasjon

       

      Oppgi referansenummeret til alle autorisasjoner som er nødvendige for deklarasjonen og meldingen.

       

      Dette dataelementet skal oppgis når det foreligger en autorisasjon i henhold til artikkel 55 til Vedlegg I.

       

      13 02 000 000

       

       

       

       

       

      Avsender

       

      Her legger du inn informasjon om avsender. Opplysningene skal legges inn på forflytningsnivå (Master Consignment level) dersom de gjelder hele deklarasjonen. Dersom det er flere avsendere, skal disse i stedet oppgis på forsendelsesnivå (House Consignment level).

       

      Valgfritt dataelement.

       

      13 03 000 000

      Mottaker

       

      Den part som varene faktisk sendes til. Skriv inn fullt navn og eventuelt det juridiske navnet til parten.

       

      Dette dataelementet og dets underelementer kan av alle avtalepartene deklareres på HI-nivå (House Consignment Goods Item level) inntil oppgraderingen av NCTS referert til i bilaget til gjennomføringsvedtak (EU) 2016/578.

       

      13 06 000 000

       

       

       

       

      13 06 074 000

      Representant

       

      Denne informasjonen kreves hvis den er forskjellig fra D.E. 13 05 000 000 Deklarant, eller eventuelt D.E. 13 07 000 000 Den hovedansvarlige for transitteringsprosedyren.

       

      Kontaktperson

      Oppgi navnet på kontaktpersonen.

       

      13 07 000 000

       

       

       

       

       

       

      13 07 074 000

      Den hovedansvarlige for prosedyren

       

      Oppgi fullt navn (person eller firma) og adressen til den hovedansvarlige for transitteringsprosedyren. Hvis hensiktsmessig, oppgi fullt navn (person eller firma) til den bemyndigede representant som avgir transitteringsdeklarasjonen på vegne av den hovedansvarlige for prosedyren.

       

      Kontaktperson

      Oppgi navnet på kontaktpersonen.

       

      13 14 000 000

      Tilleggsaktør i forsyningskjeden

       

      Tilleggsaktør i forsyningskjeden kan angis her for å demonstrere at hele forsyningskjeden ble dekket av de økonomiske operatører som har AEO-status.

       

      Hvis denne dataklassen brukes, skal rolle og identifikasjonsnummer oppgis, ellers er dette dataelementet valgfritt.

       

      15 11 000 000

      Tidsfrist (Limit date)

       

      Datoen for når varene senest skal legges frem ved bestemmelsestollstedet.

       

      Denne informasjonen skal kun oppgis når en autorisert avsender brukes ved gjeldende deklarasjon.

       

      16 03 000 000

      Bestemmelsesland

       

      Oppgi varenes siste bestemmelsesland ved bruk av den relevante landkoden.

      Det sist kjente bestemmelsesland er definert som det siste landet, som er kjent på tidspunktet for frigivelse av tollprosedyren, hvor hensikten er at varene skal leveres.

       

      16 06 000 000

      Avsenderland

       

      Oppgi landet som varene sendes/eksporteres fra ved bruk den relevante landkoden.

       

      16 12 000 000

      Forsendelsens transittland

       

      Dette dataelementet kreves når en fastsatt reiserute er definert av avgangstollstedet (se 16 17 000 000 Fastsatt reiserute).

       

      Oppgi landene som varene transporteres gjennom. Start med avsenderland og avslutt med bestemmelsesland.

       

      16 13 000 000

       

      Lastested

       

      Her oppgis identifikasjon av havnen, flyplassen, godsterminalen, jernbanestasjonen eller annet sted hvor varene lastes på transportmidlet som brukes til transporten, inkludert landet der varene befinner seg. Der det er tilgjengelig, skal kodet informasjon gis for identifikasjon av stedet.

       

      I tilfelle det ikke er noen UN/LOCODE tilgjengelig for det aktuelle stedet, skal landkoden etterfølges av navnet på stedet, med størst mulig presisjon.

       

      Dette dataelementet er valgfritt når deklarasjonen er sendt inn før fremleggelse av varer.

       

      16 15 000 000

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      16 15 074 000

      Varens lagringssted

       

      Oppgi stedet hvor varene kan undersøkes ved bruk av de relevante koder. Dette stedet skal være tilstrekkelig presist til at tollmyndighetene kan gjennomføre fysisk kontroll av varene.

       

      Dette dataelementet er valgfritt når deklarasjonen er sendt inn før fremleggelse av varer.

       

      Kontaktperson

      Oppgi navnet på kontaktpersonen.

       

      16 17 000 000

      Fastsatt reiserute

       

      Oppgi om fastsatt reiserute er brukt, ved bruk de relevante kodene.

      Fastsatt reiserute definerer ruten som varene skal transporteres fra avgangstollstedet til bestemmelsestollstedet via en økonomisk forsvarlig reiserute.

       

      Skal anvendes fra 1. mars 2027

       

      Kodene som skal brukes er:

       

      0

      Varer må ikke transporteres fra avgangstollstedet til bestemmelsestollstedet via en fastsatt reiserute

      1

      Varer skal transporteres fra avgangstollstedet til bestemmelsestollstedet via en fastsatt reiserute

      17 03 000 000

      Avgangstollsted

       

      Oppgi referansenummeret til tollstedet der transitteringen skal starte opp.

       

      Du finner alle tollstedene i EUs tollstedliste: Reference Data & Customs Offices List (europa.eu)

       

      17 04 000 000

      Transitteringstollsted

       

      Oppgi koden til det planlagte tollstedet som er ansvarlig for innpasseringsstedet til en avtaleparts område, når varene transporteres under transitteringsprosedyren, eller det tollstedet som er ansvarlig for utpasseringsstedet i en avtaleparts tollområde, når varene under en transittering forlater dette området via en grense mellom avtaleparten og et tredjeland.

       

      17 05 000 000

      Bestemmelsestollsted

       

      Oppgi referansenummer til tollstedet der transitteringen skal fullføres.

       

      17 06 000 000

      Utpasseringstollsted for transittering (Office of Exit for transit)

       

      Oppgi referansenumrene til det gjeldende tollsted, ved bruk av den relevante koden.

       

      Dette dataelementet er påkrevd når transitteringsdeklarasjonen er kombinert med en summarisk utpasseringsdeklarasjon. Oppgi koden for det planlagte tollstedet der transitteringen forlater sikkerhetsområdet.

       

      18 01 000 000

      Nettovekt

      Oppgi varens nettovekt uttrykt i kilogram, for hver varepost. Nettovekt er varenes vekt uten emballasje.

       

      18 02 000 000

       

       

      Ekstra mengdeenhet (Supplerende enheter)

      Oppgi, om nødvendig, mengden av den aktuelle varen, uttrykt i enheten fastsatt i tolltariffen. Det kan for eksempel være opplysninger om stykker, liter eller kubikkmeter.

       

      Valgfritt dataelement. Kan anvendes fra 1. mars 2027.

       

      18 04 000 000

      Bruttovekt

       

      Oppgi bruttovekten, uttrykt i kilogram, av varene som den aktuelle vareposten omhandler. Bruttovekt er vekten av varer, inkludert emballasje, men unntatt transportørens utstyr.

       

      18 05 000 000

      Varebeskrivelse

       

      Oppgi varens beskrivelse, det vil si den vanlige handelsbeskrivelsen av produktet ditt. Beskrivelsen være presis nok til at varene kan klassifiseres.

       

      Der deklaranten/tollrepresentanten oppgir CUS-koden for kjemiske stoffer og preparater, kan land fravike kravet om å gi en nøyaktig beskrivelse av varene.

       

      18 06 000 000

      Emballasje

       

      Dette dataelementet gjelder detaljer om emballasjen til varene som er underlagt deklarasjon eller melding.

       

      Her må du legge inn informasjon om kollitype, antall kolli og merke.

       

      18 07 000 000

       

      Farlig gods

       

      Om din vare består av farlig gods skal du oppgi UN-nummer her.

       

      Valgfritt dataelement.

      18 08 000 000

       

      CUS kode

       

      Customs Union and Statistics (CUS)-nummer er tildelt innenfor European Customs Inventory of Chemical Substances (ECICS).

       

      Valgfritt dataelement

       

      CUS-koden oppgis i formatet 0000000-0.

       

      18 09 000 000

      Varenummer

       

      Oppgi 6-sifret varenummer (HS) for den aktuelle vareposten.

       

      Dette dataelementet vil bli obligatorisk frå utgangen av overgangsperioden 21.01.2025.

       

      19 01 000 000

      Containerindikator

       

      Oppgi ved bruk av relevant kode den situasjon, som antas å være gjeldende når varene krysser avtalepartens ytre grense, på grunnlag av opplysningene som er tilgjengelig på tidspunktet for utferdigelsen av transitteringsformalitetene.

                 

      Kodene som skal brukes er:

       

      0

      Varer som ikke transporteres i containere

      1

      Varer som transporteres i containere

       

      Dette dataelementet er valgfritt når deklarasjonen er sendt inn før fremleggelse av varene.

       

      19 02 000 000

       

       

       

      Transportens referansenummer

       

      Identifikasjon av transportmiddelets reise, for eksempel reisenummer, IATA-flyrutenummer, turnummer, hvis relevant.

       

      I situasjoner der operatøren av luftfartøyet transporterer varer under code-sharing eller lignende kontraktsavtale med partnere, skal partnernes flyrutenummer brukes ved lufttransport.

       

      Valgfritt dataelement.

       

      19 03 000 000

      Transportmåte ved grensen

       

      Oppgi ved bruk av relevant kode hvilken transportmåte, som svarer til det aktive transportmiddelet, som antas vil bli benyttet ved utpassering fra avtalepartens tollområde.

       

      Kodene som skal brukes er:

       

      Kode

      Beskrivelse

      1

      Sjøtransport

      2

      Jernbanetransport

      3

      Veitransport

      4

      Lufttransport

      5

      Post (aktiv transportmåte ukjent)

      7

      Faste transportinstallasjoner

      8

      Innenlands vannveier

      9

      Annen transportmåte (f.eks. egen fremdrift)

       

      Land kan fravike dette kravet for andre transportmåter enn jernbane i tilfelle transitteringen ikke krysser avtalepartenes ytre grense.

       

      19 04 000 000

      Transportmåte innenlands

       

      Oppgi transportmåte ved avgang ved bruk av gjeldende kode.

       

      Kodene gitt for D.E. 19 03 000 000 Transportmåte ved grensen, skal brukes.

       

      Valgfritt dataelement.

       

      19 05 000 000

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Transportmiddel ved avgang

       

      Avhengig av gjeldende transportmiddel, kan følgende opplysninger om identitet og nasjonalitet oppgis:

       

      Transportmiddel

                  Identifikasjonsmetode

       

      Transport på innlands vannveier

      Navn på fartøy

      Lufttransport

      Nummer og dato for flyavgang (når det ikke er noe avgangsnummer (flight number), oppgis flyets registreringsnummer)

      Veitransport

       

      Kjøretøyets registreringsnummer

      Jernbanetransport

       

      Vognnummer

       

      Dette dataelementet er valgfritt når deklarasjonen er sendt inn før fremleggelse av varer.

       

      Opplysningene trenger ikke oppgis ved multimodal transport, det vil si når transporten omfatter flere ulike transportformer.

       

      19 07 000 000

      Transportutstyr

       

      Her legger du inn alle containernummer som deklarasjonen dekker.

       

      Vær oppmerksom på at ordet container også omfatter tilhengere, vekselflak og containere beregnet for lufttransport.

       

      Dette dataelementet er valgfritt når deklarasjonen er sendt inn før fremleggelse av varer.

       

       

       

      19 08 000 000

      Det aktive transportmiddel ved grensepassering

       

      Oppgi identiteten og nasjonaliteten

       

      til det aktive transportmiddelet som krysser avtalepartens grense.

       

      I tilfelle kombinert transport eller når flere transportmidler benyttes, er det aktive transportmiddelet det som driver hele kombinasjonen. Hvis det er en lastebil på et sjøgående fartøy, er det aktive transportmiddelet skipet. Benyttes det en trekkbil og en henger, er det aktive transportmiddelet trekkvognen. Avhengig av gjeldende transportmidler, skal følgende opplysninger om identitet oppgis:

       

      Transportmiddel

      Identifikasjonsmetode

      Sjø og innenlands vannvei

      Navn på fartøy

      Lufttransport

      Nummer og dato for flyavgang (når det ikke er noe avgangsnummer (flight number), oppgis flyets registreringsnummer).

      Veitransport

      Registreringsnummer for kjøretøy og/eller tilhenger

      Jernbanetransport

      Vognnummer

       

      I følgende tilfeller kan informasjonen utelates:

       

      §  dersom transportmiddelet er det samme som ved avgang

      §  dersom det ikke er spesifisert noe transitteringstollsted i dataelement          17 04 000 000 Transitteringstollsted

      §  dersom deklarasjonen er leveres på forhånd

      §  dersom transporten omfatter flere ulike transportformer (multimodal transport)

      §  hvis transportmåten er Post.

       

      19 10 000 000

      Forsegling

       

      Oppgi forseglingens antall og nummer som er festet til transportutstyret, der det er aktuelt.

       

      Denne informasjonen skal bare gis når tollmyndighetene har besluttet å forsegle varene.

       

      Dette dataelementet er valgfritt når deklarasjonen er sendt inn før fremleggelse av varer.

       

       

      99 02 000 000

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Garantitype

       

      Oppgi garantitype som er brukt for transitteringen ved bruk de relevante kodene.

       

      Ved oppstart av en transittering i Norge benyttes i hovedsak kodene 0,1,2 eller 3.

       

      Kodene som skal brukes er:

       

      Kode

      Beskrivelse

      0

      For garantifritak (artikkel 75(2)(c) i Vedlegg I).

      1

      For universalgaranti (artikkel 75(1) og (2)(a) og (b) i Vedlegg I).

      2

      For enkeltgaranti i form av en garantierklæring fra en garantist

      (artikkel 20 i Vedlegg I).

      3

      For enkeltgaranti i kontanter eller andre betalingsmidler som

      anerkjennes av tollmyndighetene som tilsvarende kontantdepositum,

      utstedt i euro eller i valutaen til landet der garantien kreves (artikkel 19

      i Vedlegg I).

      4

      For enkeltgaranti i form av garantiblanketter (artikkel 21 i Vedlegg I).

      8

      For garanti som ikke kreves for visse offentlige organer*.

      9

      For enkeltgaranti av typen under punkt 3 til Bilag I til Vedlegg I.

      A

      For garantifritak etter avtale (artikkel 10(2)(a) i konvensjonen)

      R

      For garanti som ikke kreves for varer fraktet på Rhinen, Rhin-vannveier, Donau eller Donau-vannveiene (artikkel 13(1)(b) i Vedlegg I).

      C

      For garantier som ikke er påkrevd for varer transportert i faste transportinstallasjoner (artikkel 13(1)(c) i Vedlegg I).

      H

      For garantier som ikke er påkrevd for varer underlagt den felles transitteringsprosedyren i samsvar med artikkel 13(1)(a) i Vedlegg I.

      J

      For garantifritak for reisen mellom avgangstollstedet og transitterings-tollstedet (artikkel 10(2)(b) i konvensjonen).

                  * For medlemsstatene i Den europeiske union.

       

      99 03 000 000

       

      Garantireferanse/GRN

       

      Oppgi garantireferansenummeret.

       

      Hvis garantikoden er 0, 1, 2 eller 4, er informasjon om GRN og tilgangskode obligatorisk å legge inn.

       

      99 04 000 000

       

       

       

      Spesifikk garantireferanse

       

      Oppgi annen garantireferanse enn Garantireferansenummeret (GRN).

       

       

       

       

       

       

       

       

      Ytterligere sikkerhetsdata

      Følgende informasjon skal oppgis når kode 1, 2 eller 3 legges inn i dataelement          11 07 000 000 – SIKKERHET.

       

       

      D.E. nummer

       

       

      Dataelement navn

      13 12 000 000

       

       

      Transportør

       

      Om transportør er en annen person enn den som er oppgitt i dataelement    13 07 000 000 Hovedansvarlig for transitteringen, skal du oppgi følgende informasjon:

       

      §  13 12 017 000 – Identifieringsnummer

      Her oppgir du transportørs TIN-nummer.

       

      14 02 000 000

       

       

      Transportkostnader – betalingsmåte

       

      Oppgi en av følgende koder for å opplyse hvilken måte transportkostnadene er betalt på:

       

      A = Kontant

      B = Kredittkort

      C = Sjekk

      D = Annet

      H = Elektronisk betaling

      Y = Konto hos transportør

      Z = Ikke forhåndsbetalt

       

      15 03 000 000

       

       

      Estimert dato og tidspunkt for ankomst

       

      Oppgi dato og tidspunkt for ankomst til så nøyaktig som mulig.

       

      16 14 000 000

       

       

      Lossested

       

      Oppgi stedet hvor varene losses fra transportmidlet som brukes til forsendelsen til Unionens tollområde. Hvis UN/LOCODE ikke er tilgjengelig, skriv inn landkoden og stedet hvor varene losses.