Hvordan hente ut oversikt over godkjente fortollingsoppdrag
Umiddelbart etter månedsavslutning vil denne rapport trekke ut alle godkjente fortollingsoppdrag for den enkelte kunde og danne en MVA rapport som sendes til angitt kontaktperson hos din kunde (pr e-post).
Dere vil selv kunne angi hvilke kunder som skal ha de
MVA Rapport
Markedsbasen
Start med å legge inn kontakt info som epost på din kunde/mottaker av rapport, enten på Ab.mail eller under kontakter og da med kategori EVAT. Obs dersom man registrerer både Ab.mail og -email og kontakter med kategori EVAT. er det mail fra kontakten som brukes
Om det er tatt i bruk «SAD MVA bilag» og det ønskes at de som får denne også skal ha MVA rapporten, er det eget oppsett under «settings» fanen på oppsett rapport (se bilde under pkt. 2.D)
Oppsett av kunderapport.
a. Fane «MAIN»
b. Fane «History» En oversikt over hva som er sendt «Send all», eller når auto utsending blir etablert. c. Fane «Log» Logging av siste utsendelse.
d. Fane Settings - Her kan du endre på standard oppsett.
-
Her kan du legge til egen logo og tekst.
-
Sette opp faste kolonner, som brukes på standard rapport og rekkefølge på kolonnene.
Kan også her velge om dere vil bruke «EVAT abm settings» eller «SAD Mva bilag» som oppsett
Her setter du kundespesifikke koloner. Hva din kunde ønsker av felter
-
Ønsker du å åpne filen i Excel, er det et ikon/knapp (nede til venstre, se bilde over).
-
Ønsker du å sende på epost til en kunde bruk «Send selected» da legges xls filen til i eposten fra deg.
-
Ønsker du å sende alle som ligger i utvalget, bruk «Send all». Da sender Emma dette, ikke fra din epost.
Omberegninger (elektronisk omberegning)
Er omberegningen gjort i samme periode vil begge vise i rapporten, både originalen og omberegningen. Omberegninger vises i oversikten, da med en strek over originalen og ingen verdi i MVA beregningen. (se bilde under). Er de ikke gjort i samme periode, vises kun omberegningen. Da med henvisning til original Tadref i kolonnen Tadref.
Eksempel på en kunderapport i xls.
Legges ut fra Excel-knappen nede til venstre under fane Main. Den inneholder 2 faner, MVA rapport og Summering
MVA rapport fanen:
Summering fanen: