NCTS
      Back to home
      1. Help Center
      2. EmmaSped CMS
      3. NCTS

      NCTS 5 - Final Rules

      Oppsummering av final rules for NCTS 5

      For English version see below or click here

      Oppsummering:

      • Digital overgang: Forbered deg på elektroniske MRN-er og papirfri behandling.
      • Krav til vekter, tariffkoder og matching: Sørg for korrekt og komplett informasjon.
      • Forbedrede funksjoner: Flere house-forsendelser og forhåndsregistrerte deklarasjoner vil gi en smidigere prosess.
      • Final rule go live Dato:  21. januar 2025.
      • krever ingen testing, versjon for final rules er estimert til uke 2, 2025

      Nye krav i NCTS 5:

      1. House og Eksporter

      • Tidligere kunne man legge flere eksporter på 1 transit, nå må disse eksportene legges på hvert sitt house nivå
      • Man kan sende 1 NCTS, med flere house som har hver sin fortolling, og kan se slik ut:
        Snag_24c88584
      • Snag_24c53177

      • Maks 1 N830 og 1 fortolling per house.
      • Maks 1999 house per transittering.
      • Samme N830 kan ikke deklareres på flere house.
      • MRN i N830 valideres: Eksport må være i korrekt status og ikke allerede angitt i NCTS.

       

      2. Vekter og varemengde

      • Nettovekt og TariffNr er påkrevd ved EFBT.
      • Bruttovekt må deklareres på samme linje som kolliantall.
      • Nettovekt kan ikke være høyere enn bruttovekt.

      3. Linjer og matching

      • Linjer på house må matche linjer på eksport.
      • Hvis antall = 0, må alle påfølgende linjer også ha antall = 0.

      4. Valuta

      • Valuta er påkrevd ved angitt verdi.

      5. UCR (Unik referanse)

      • UCR er påkrevd på minst ett nivå.

      6. Location of Goods

      • Location of goods er påkrevd.

      7. Transport ID

      • Transport ID må ha store bokstaver.
      • Om innenlands transport er 2 eller 3, kan flere innenlands transportmidler angis.

      8. Destinasjons- og transittollsted

      • Destinasjonstollsted er påkrevd.
      • Transittollsted må være unike. Minst ett må være i samme land som destinasjonstollsted.

      9. Nye funksjoner for logistikkoptimalisering

      • Multiple House Consignments: Mulighet for å konsolidere flere forsendelser under samme masterdokument.
      • Pre-lodged Declarations: Forbedret funksjonalitet for forhåndsregistrerte deklarasjoner for å redusere forsinkelser.

      10. Digitalisering og papirfri prosess


        • Paperless Transit: Transit Accompanying Document (TAD) vil ikke lenger være obligatorisk i papirform.
        • Elektronisk MRN: MRN må presenteres elektronisk, som reduserer behovet for fysiske dokumenter og effektiviserer prosessen.




      English Version:

      Summary:

      • Digital Transition: Prepare for electronic MRNs and paperless processing.
      • Requirements for Weights, Tariff Codes, and Matching: Ensure accurate and complete information.
      • Enhanced Features: Multiple house consignments and pre-lodged declarations will streamline the process.
      • Final Rule go live Date: January 21, 2025.
      • No testing is required, and the final version is expected to be available in week 2 of 2025.

      New Requirements in NCTS 5:

      1. House and Export

      • Previously, multiple exports could be placed under a single transit; however, now these exports must be recorded at their respective house level.
      • You can send one NCTS with multiple houses, each having its own customs declaration, and it may look like this:
      • Snag_24c88584
      • Snag_24c53177
      • Maximum 1 N830 and 1 export declaration per house.
      • Maximum 1999 houses per transit.
      • The same N830 cannot be declared on multiple houses.
      • The MRN in N830 must be validated: The export must have the correct status and not already be registered in NCTS.

      2. Weights and Goods Quantities

      • Net weight and Tariff Number are required for EFBT.
      • Gross weight must be declared on the same line as the number of packages.
      • Net weight cannot exceed gross weight.

      3. Lines and Matching

      • Lines on the house must match the lines on the export declaration.
      • If quantity = 0, all subsequent lines must also have quantity = 0.

      4. Currency

      • Currency is required when value is declared.

      5. UCR (Unique Consignment Reference)

      • UCR is required at a minimum of one level.

      6. Location of Goods

      • Location of goods is mandatory.

      7. Transport ID

      • Transport ID must be in uppercase letters.
      • If domestic transport is 2 or 3, multiple domestic means of transport can be specified.

      8. Destination and Transit Offices

      • Destination customs office is mandatory.
      • Transit customs offices must be unique. At least one must be in the same country as the destination office.

      9. New Features for Logistics Optimization

      • Multiple House Consignments: Enables consolidation of multiple consignments under the same master document.
      • Pre-lodged Declarations: Enhanced functionality for pre-lodged declarations to minimize delays.

      10. Digitalization and Paperless Process

      • Paperless Transit: The Transit Accompanying Document (TAD) will no longer be mandatory in paper form.
      • Electronic MRN: The MRN must be presented electronically, reducing the need for physical documents and streamlining the process.