Skip to content
English
Ask our support
Contact us
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Digitoll - House forsendelser

Hvordan koble og sende house forsendelser

Det er 3 metoder for å opprette og koble sammen house manifester til en Master

Neden funksjoner tilgjengelig fra versjon 350 i EmmaSped

Metode 1: Legge til fortollinger direkte på Master consignement

Metode 2: Koble House til Master i MO Oversikten

Metode 3: Opprette House manuelt

 

Metode 1: Legge til fortollinger direkte på master consignement

Kan kun koble fortolling på master når master har status "blank" eller Reopen

Klikk på Forsendelse-underfanen, og deretter på Hent fortollinger.

Snag_241b3e8

Her kan du søke etter, eller merke så mange forsendelser du trenger, og deretter klikke Importer.

Snag_241b3a9

Når klar, trykker du på INS, og Emma, vil sende inn Master consignement, generere house consignments med data fra TVINN og master cosnignements.

Oversikt og kobling vil bli synlig i MO oversikten

 

Metode 2: Koble House til Master i MO Oversikten

 Koble House til Master

  • Kun tilgjengelig når Koblet modus er AV

  • Oppdaterer Masterfraktbrev og Carrier på valgte House, så de matcher valgt Master

  • Du kan velge 1 Master, og flere House (bruk CTRL for flervalg)

  • Ikke mulig hvis House har fått kontrollresultat

koble house-2

 

📤 Send valgte

  • Setter valgte linjer til Queued

  • Gjelder kun om status er blank eller Reopened

  • Sender kun fra den tabellen som er i fokus

send utvalgt

📦 Send koblede

  • Kun tilgjengelig når Koblet modus er PÅ

  • Køer valgt manifest i øverste tabell + synlige i tabell 2 og 3

  • Gjelder kun om:

    • Status er blank eller Reopened

    • Siste kontroll res er tom

send koblet

 

Metode 3: Opprette House manuelt

I enkelte tilfeller registreres ikke fortollingen i Emma. Dersom du skal sende inn House Consignment på vegne av deklarant, må du opprette House manuelt. Denne guiden beskriver hvilke obligatoriske felter som må fylles ut og hvilke hensyn du må ta.

Viktig å velge riktig endepunkt for type manifest; Vei, sjø, fly eller jernbane.

Først velg type manifest etter endepunkt det skal sendes mot:

Snag_10b8c8d

Obligatoriske felter i House Consignment

Fraktbrev
  • Velg kode og angi nummer for house-manifestet.
  • Legg til referanse til masterfraktbrev.


Bruttovekt
  • Total vekt for fortollingen.

Transportutstyr
  • Angi om container benyttes (Ja/Nei).

Transportør
  • Fyll inn transportørens navn og organisasjonsnummer/EORI.
  • Nummeret må være unikt for alle aktive House Consignments og kobles til Master Consignment.

Prosedyre

  • Avhenger av hvilken import-/eksportprosedyre som brukes.
  • Eksempel: Ved importprosedyre IRI og eksportprosedyre EXP legges importfortollingen inn her, mens eksport legges i fanen Forutgående dok.

Snag_1b4dc559


Snag_1b4750f1

Avsender 

  • Eksportør av fortollingen.

Mottaker

  • Importør av fortollingen.
  • Organisasjonsnummer er obligatorisk.

Snag_1b48974c

 

Viktige hensyn ved manuell registrering

  • Informasjon om masterfraktbrev og transportørens EORI-nummer må være identisk med opplysningene i master- og transportkonsignasjonene, ellers vil koblingen hos Tolletaten bli feil.
  • Velg riktig import- og eksportprosedyre basert på hvordan varene skal importeres og hvordan tidligere eksport skal avsluttes ved grensen.

 

 


Sammendrag
Ved manuell opprettelse av House Consignment er det viktig å:

Fylle ut alle obligatoriske felter.

 

Sørge for at opplysninger samsvarer med master og transport consignment.

 

Legge inn riktige prosedyrekoder for import og eksport.


Dette sikrer at forsendelsen kobles korrekt hos Tolletaten og at fortollingen behandles uten unødvendige feil eller avvisninger.