Digitoll – Hvem gjør hva i melde- og opplysningsplikten?

---

1. Juridisk utgangspunkt

• Fører (transportør) har ansvaret for at melde- og opplysningsplikten er oppfylt

• Innsending kan delegeres til tollrepresentant

• Ansvar ≠ hvem som faktisk sender meldingene

Det betyr at selv om en annen aktør sender meldingene, må transportøren sikre at plikten faktisk er oppfylt.

---

2. Hva er melde- og opplysningsplikten (MO)?

Melde- og opplysningsplikten i Digitoll består av tre typer meldinger, ofte omtalt som tre nivåer av forsendelser.

👉 Alle må være sendt og godkjent før grensepassering

Type oppdrag	Hva det er	Hva brukes det til	Når er det aktuelt
Transport Slik gjør du →	Representerer selve transportmiddelet som krysser grensen, for eksempel lastebil, tog, fly eller fartøy.	Brukes for å melde grensepassering og gi Tolletaten forhåndsinformasjon om transporten. Dette er grunnlaget for at transporten får klarsignal ved grensen.	Alltid påkrevd ved grensepassering med varer.
Forsendelse (House) Slik gjør du →	En enkelt vareforsendelse knyttet til ett fraktbrev (house-fraktbrev).	Inneholder detaljer om varene og kobles direkte mot deklarasjon i TVINN. Dette er nivået der tollbehandlingen skjer.	Standardnivået for de fleste vareeiere og deklaranter.
Hovedforsendelse (Master) Slik gjør du →	Et mellomnivå som samler flere forsendelser (house) under ett felles hovedfraktbrev.	Brukes for å strukturere og gruppere flere forsendelser som går med samme transport. Forenkler håndtering ved samlasting.	Brukes hovedsakelig av speditører ved samlast og mer komplekse transporter.

---

3. De tre forsendelsene i Digitoll

1️⃣ Transportforsendelse (Transport)

Hva meldes:

• Transportmiddel

• Identifikator (reg.nr, IMO, flightnr osv.)

• Tid og sted for grensepassering

• Transportør / fører

• Hovedfraktbrevnummer

Typisk ansvarlig:

• Transportør

• Speditør eller tollrepresentant på vegne av transportør

---

2️⃣ Hovedforsendelse (Master)

Hva meldes:

• Avsender (hvor last hentes)

• Mottaker (hvor last losses)

• Hovedfraktbrevnummer

• Transportør med organisasjonsnummer/EORI

Typisk ansvarlig:

• Speditør

• Logistikkansvarlig

• Transportør

---

3️⃣ Forsendelse (House)

Hva meldes:

• Eksportør

• Importør

• Kolli og vekt

• Varebeskrivelse

• Hovedfraktbrevnummer

• Transportør med organisasjonsnummer/EORI

• Planlagt importprosedyre:

  • Fri disponering

  • Tollager

  • VOEC

• Tidligere eksportprosedyre:

  • Tidligere eksport

  • Transittering

Typisk ansvarlig:

• Speditør

• Deklarant

• Vareeier

---

4. Rekkefølge og anbefalt praksis (best practice)

1. Forbered deklarasjon i TVINN

2. Opprett hovedforsendelse (Master)

3. Opprett houseforsendelser og koble til deklarasjon

4. Opprett transportforsendelse

5. Koble relevante master/house til transport

6. Alle meldinger godkjennes før grensepassering

Dette gir færre avvisninger, bedre sporbarhet og mindre manuelt arbeid.

---

5. Roller og ansvar – hva må du tenke på?

🚛 Transportør

Kan velge å:

• Kun melde transportforsendelse

• Sette hele eller deler av MO bort til tollrepresentant

• Ta ansvar for hele melde- og opplysningsplikten selv

Må vite:

• Når og hvor transporten passerer grense, havn, flyplass eller stasjon

• Hvem som sender:

  • Hovedforsendelse (Master)

  • Houseforsendelse

• Hvilke fraktbrevnummer som brukes (for korrekt kobling)

Hvis du kun melder transport:
Du må stille krav til speditør/deklarant om:

• Fraktbrevnummer (master/house)

• Avtalte tidsfrister

• At riktig transportør (org.nr/EORI) er registrert på forsendelsen

---

🧾 Speditør

Kan ha roller som:

• Tollrepresentant

• Avsender av hele eller deler av MO

• Koordinator mellom transportør og vareeier

Vanlige scenarioer:

• Sender deklarasjon i TVINN + alle Digitoll-meldinger

• Transportør melder transport, speditør melder master + house

• Transportør melder transport + master, speditør melder house

• Transportør melder hele MO, speditør gjør kun deklarasjon

Må sikre:

• At eget ansvar i valgt scenario er tydelig

• At nødvendig informasjon deles videre til transportør/fører

• At Digitoll og TVINN samsvarer

---

📦 Vareeier / deklarant

Kan velge å:

• Kun sende deklarasjon i TVINN

• Også sende houseforsendelse i Digitoll

Hvis du kun fortoller:
Du må gi følgende informasjon til den som melder MO:

• Eksportør og importør

• Valg av importprosedyre

• Eventuelle tidligere eksportprosedyrer

• Referanser som:

  • Sekvensnummer

  • Fortollingsdato

  • Deklarantnummer

  • Godsnummer ved tollager

• Mengder, vekt og varelinjer